Bayi kârlılığı Excel şablonu

Bu şablon ne yapar?

Bayi takibinde iki soru vardır: bayi ne kadar sattı, bu satış bize ton başına ne bıraktı. Şablon ikisini yan yana koyar. İki girdi sayfasına listeleri yapıştırırsınız; "Bayi Kârlılığı" sayfası cari koduna göre SUMIFS ile toplar, iskontoyu, nakliyeyi, primi ve vade maliyetini düşer, her bayinin net birim fiyatını (₺/ton) hesaplar ve iki sıra verir: ciro sırası ve kârlılık sırası. Neden ciro değil net birim fiyat, neden cari hareket değil fatura: adım adım yazıda anlattık; formüllerin mantığı ve üç bayilik örnek hesaplama yazısında.

Net birim fiyat (₺/ton) = (Net satış − Nakliye − Prim − Vade maliyeti) ÷ Tonaj · Net satış = Brüt − iskonto

Bu ölçü patronun net kârı değildir: ürün maliyeti ve genel gider yoktur. Bayileri birbiriyle kıyaslamak içindir; yem ve un ayrı izlenir.

• Oku beni: nasıl kullanılır, ipuçları, ne hesaplar / ne hesaplamaz.
• Girdi — Faturalar: Fatura No · Tarih · Cari Kod · Cari Ünvan · Bölge/Temsilci · Ürün grubu (Yem/Un/Diğer) · Brüt Tutar · İskonto (başlık) · Net Tutar (otomatik) · Tonaj (kg) · Vade (gün, anlaşılan). Logo satış faturası dışa aktarımına benzer kolonlar.
• Girdi — Ek maliyet: bayi başına Nakliye ₺/ton · Prim ₺/ton ya da Prim % · Finansman oranı (boşsa varsayılan) · Fiili ödeme günü (isteğe bağlı). Fiili gün doluysa vade maliyeti anlaşılan vadeyle değil, bayinin gerçekten ödediği günle hesaplanır; bu değeri vade sapması şablonundan alırsınız.
• Bayi Kârlılığı: üstte ürün grubu seçimi (Tümü / Yem / Un / Diğer); her bayi için net satış, iskonto %, tonaj, net satış ₺/ton, vade maliyeti, arındırılmış net satış, net birim fiyat, ciro sırası, kârlılık sırası; bir de kontrol hücresi: "Ek maliyet listesinde olmayan carilerin net satışı" (0 olmalı).
• Grafik: ciroda ilk 10 bayide net satış ₺/ton ile net birim fiyat ₺/ton (Excel grafiği). İki çubuk arasındaki fark nakliye, prim ve vade maliyetinin ton başına karşılığıdır.

Nasıl kullanılır? (4 adım)

1. 1. Satış faturalarını yapıştırın

   ERP'nizden dönemin satış faturalarını dışa aktarın (cari hareket listesini değil); kolonları eşleştirip "Girdi — Faturalar" sayfasına yapıştırın. Her faturaya ürün grubunu (Yem / Un / Diğer) yazın. İadeler eksi tutarla kalsın. Brüt tutar satır iskontoları düşülmüş fatura toplamıdır; "İskonto (başlık)" yalnız genel iskontodur.

2. 2. Tonajı ve vadeyi doğru alın

   Tonajı kg girin (çuval ve adedi önce kg'ye çevirin). Vade (gün) faturanın ödeme planındaki anlaşılan vadedir. Bayinin fiilen kaç günde ödediğini biliyorsanız "Ek maliyet" sayfasındaki fiili ödeme günü kolonuna yazın.

3. 3. Bayi başına ek maliyeti yazın

   "Girdi — Ek maliyet" sayfasına her bayi için bir satır: nakliye ₺/ton, prim (₺/ton ya da %), gerekiyorsa bayiye özel finansman oranı. Grup içi / iç sevk carilerini listeye almayın; bayi değildir. Kontrol hücresi sıfırdan büyükse listede eksik bayi vardır.

4. 4. Ciro sırasıyla kârlılık sırasını karşılaştırın

   "Bayi Kârlılığı" sayfasında ürün grubunu seçin, iki sırayı yan yana okuyun. Varsayılan yıllık finansman oranını (%36,5 örnektir) kendi kredi ya da faktoring maliyetinize göre değiştirin.

Şablonu ilk kez dolduran satış yöneticilerini en çok şaşırtan şey, ciro sırasıyla kârlılık sırasının nadiren aynı çıkmasıdır: büyük cirolu bayi iskonto ve uzun vadeyle ton başına daha az bırakabilir.

Şablon yetmediğinde

Şablonun kırıldığı yer dışa aktarımın her ay tekrarıdır: bir kolon kayarsa tablo sessizce yanlış hesaplar; ürün maliyeti ve gerçekleşen tahsilat tarihi de dışarıda kalır. Logo Tiger / GO kullanıyorsanız opqora aynı hesabı satış faturalarından, başlık iskontosunu satırlara dağıtarak, ürün birimini tona çevirerek ve faturanın gerçek tahsil tarihiyle kendisi kurar; her bayi satırının altındaki faturayı gösterir. Ayrıntı bayi kârlılık analizi sayfasında. Şablon bunun için ön koşul değildir; ikisini birlikte de kullanabilirsiniz.